DERNEK TÜZÜĞÜ
KOCAELI YÜKSEK ÖGRENIM DERNEGI TÜZÜGÜ
BÖLÜM.1
KURULUS, AMAÇ VE ÇALISMA BIÇIMI
Madde.1- Dernegin Adi: Dernegin adi “KOCAELI YÜKSEK ÖGRENIM DERNEGI” dir. Kisa yazilisi “KYÖD” olarak belirlenmistir.
Madde.2- Dernegin Merkezi: Izmit/KOCAELI’dir.
Madde.3 Dernegin Ikametgahi: Metropol Is Merkezi K:4 IZMIT
AMAÇLAR
Madde 4- DERNEGIN AMAÇLARI ASAGIDA GÖSTERILMISTIR: Kocaeli il sinirlari içinde çalisan ya da ikamet eden, ayrica ülke içi ya da disi baska kentlerde yasamlarini sürdüren Kocaelili yüksek ögrenimlileri çatisi altinda toplayarak, karsilikli sevgi ve saygiya dayali birlik ve dayanismayi gerçeklestirerek çagdas,demokrat ve laik bir çizgide toplum içinde aydin olmanin sorumlulugunu en iyi sekilde yerine getirmek,
Ülkemizin gereksinim duydugu nitelikli insan gücünün yetistirilmesi için, lise ve dengi okullari bitirmis gençlerimizi yüksek ögrenime özendirerek yüksek ögrenimin yayginlasmasina katkida bulunmak, topluma faydali olarak yetisebilmelerine olanak saglamak, onlara ilkelerimiz dogrultusunda örnek olmak.
Yüksek Ögrenim yapan gençlerimizin temel gereksinimlerini karsilayacak etkinliklerde bulunmak, kisi, kurum ve kuruluslari özendirmek,
Ulusal ve evrensel degerleri esas alarak, yüksek ögrenim gençligi basta olmak üzere tüm insanlarimizin toplumsal ve kültürel gelisimlerine katkida bulunmak,
Ülkemizi, Kocaeli’yi, Kocaeli’nde yasayan insanlarimizi ve özellikle yüksek ögrenimlileri ilgilendiren sorunlarin çözümlenmesi için, dernek amaçlarina uygun olmak kosulu ile merkezi ve yerel yönetimler, sivil toplum örgütleri, üniversiteler ve basin yayin kuruluslari ile isbirligi yapmak, politikalar ve projeler üretmek, komisyonlar ve çalisma guruplari kurarak üretilen projelerin gelistirilmesine katki vermek, bu projeleri ve KYÖD’ü en iyi sekilde temsil edecek iletisim ortamlarini hazirlamak,
Günümüzün yükseltilmesi gerekli degerleri olan;insan haklari, baris, kardeslik, birlik ve dayanismanin özendirilmesine yönelik çalismalar ve toplumsal sorunlara çözüm üretilmesinde yer alarak örgütlenme bilincine katkida bulunmak,
Ulusal Kurtulus Savasimizin önderi Cumhuriyetimizin kurucusu Mustafa Kemal ATATÜRK’ün belirledigi temel ilkeler dogrultusunda; kisilikli, kendini sürekli yenileyen, gelistiren, kendi mutlulugunu saglama yaninda bunu baska insanlarin ve toplumun bütünü içinde degerli ve anlamli bulan çagdas, akilci, demokrat ve laik yüksek ögrenim gençliginin yetismesine katkida bulunmak,
Çevre bilincinin ve kültürünün gelismesi için etkinliklerde bulunmak, ulusal çevre sorunlari ve kentsel yasama yönelik politikalar üretmek, üretilen politika ve projelerin gelistirilmesi ve gerçeklestirilmesine katki vermek,
Yöresel ve ulusal çagdas egitim projeleri üretmek, uygulamak üzere kurumlar olusturmak, yatirimlar yapmak.
Dernek bünyesinde olusan olanak ve birikimleri ülke sorunlarinin çözümüne yönlendirecek bir sekilde çagdas bir sivil toplum örgütü olarak sosyal ve toplumsal yasamin koordinasyonunda etkili, dinamik bir islevi üstlenmek, merkezi ve yerel yönetimler ve diger kurumlar ile toplumsal yasamin çagdas gereksinimlere yönelik isbirligi temelinde yeniden yapilanmasini özendirmek,
ÇALISMA BIÇIMI
Madde 5- DERNEK, AMAÇLARINI GERÇEKLESTIRMEK IÇIN ASAGIDAKI ÇALISMALARI YAPACAKTIR.
Üyeler arasinda birlik ve dayanismayi saglamak için; bina, sosyal tesis ve diger tasinmazlari kiralamak, satin almak ve insaa etmek, lokal açmak,
Bina, sosyal tesis ve lokali amaçlar dogrultusunda Yönetim Kurulu’nun belirleyecegi kosullar çerçevesinde üyelerin hizmetine sunmak,
Amaçlari dogrultusunda, panel, açik oturum, konferans, kongre, sempozyum ve seminer düzenlemek, yurtiçi ve yurtdisi geziler düzenlemek,
Dernek üyelerinin, Koceeli’nin ve gerektiginde tüm ülkenin ekonomik, toplumsal ve kültürel yasamina katkilar saglayici ve kamuoyu olusturacak etkinliklerde bulunmak,
Bilgi toplumu çaginin gereklerine uygun olarak, nitelikli ve çagdas insan gücünü olusturacak bir yüksek ögrenim gençligi yetismesine katkida bulunmak amaciylabasarili ancak dar gelirli ögrencilere burs yönetmeligi çerçevesinde burs vermek, dernek bünyesinde kurslar açmak ya da dernek katkisi ile benzeri kurs ve egitim ile ulusal ve uluslararasi kültürel degisim projelerine katilmalarini saglamak veya dogrudan organize etmek, bu amaçla diger kurum ve kuruluslarla isbirligine gitmek,
Üyeler arasinda iletisimi saglamak, degisik vesilelerle, dernegin genel amaçlari dogrultusunda üyeleri bir araya getirecek sosyal ve kültürel etkinlikler yapmak, dernek etkinliklerini üyelere ve kamuoyuna yansitabilmek amaciyla gazete, dergi gibi süreli ya da süresiz yayinlar çikarmak, üyeler arasinda ekonomik destegi saglamak,
Dernegin maddi gücünü gelistirmek üzere projeler üretmek ve gerçeklestirmek, dernek üyelerinin birlikteligini pekistirecek üyelerin katilabilecegi vakif ve sirketlerin olusumunu özendirici çalismalar yapmak.
BÖLÜM II
ÜYELIK KOSULLARI, ÇESITLERI, ÜYELIKTE ÇIKMA VE ÇIKARILMA,
ÜYELIK HAKKI VE SORUMLULUKLARI
Madde 6- ÜYELIK SEKLIa) Asil üye
b) Ögrenci üye (genç KYÖD’lü olarak da anilir.)
c) Dönemsel üye
d) Onursal üye
Madde 7- ASIL ÜYELIK KOSULLARI:
a)2908 sayili Yasa’nin 16.maddesinde öngörülen kapsam ve sekil kosullarina uygun olanlar,
b)Kocaeli’ndeki ögrenim kurumlarinin birinden mezun olmus veya bu kurumlarda en az bes sene ögrenim görmüs ve yüksek ögrenimlerini tamamlamis olanlar,
c)Kocaeli’nde bulunan bir ögrenim kurumundan mezun olmadigi halde en az 5 yildan beri Kocaeli il sinirlari içinde oturmakta ya da çalismakta olan yüksek ögrenim mezunlari,
d)Dogum yeri Kocaeli olan yüksek ögrenim mezunlari,
e)Kocaeli ili dogumlu olmayan ve herhangi bir nedenle bu il sinirlarindaki bir orta ögrenim kurumundan da mezun olmamakla birlikte aile kökeni itibari ile Kocaeli’li olan ve görevleri geregi halen Kocaeli ya da ülke disinda bulunan yüksek ögrenim mezunlari,
f)Eger Genel Kurul Kocaeli disinda sube açilmasina karar verir ise bu maddenin içinde zikredilen “Kocaeli Kocaelili” ifadelerin yani sira açilmasina karar verilen subenin bulundugu ilde ikamet eder ya da çalisir olmak kaydi aranir,
g)Yukarida ki kosullara uygun olan üyelerin es ve çocuklari durumundaki yüksek ögrenim mezunlari Kocaeli Yüksek Ögrenim Dernegi’nin asil üyeleri olabilir.
Madde 8.ÖGRENCI ÜYELIK (Genç KYÖDlü) KOSULLARI: Yirmi sekiz yasindan gün almamis ve her ögrenim dönemi öncesi ögrenciliginin devam ettigini belgeleyen evraklari yönetim kuruluna iletmis olmak kaydi ile,
a)Kocaeli ili sinirlari içindeki herhangi bir orta ögrenim kurumundan mezun olarak halen yüksek ögrenimlerine devam edenler bu durumlarinin devami süresince,
b)Lise ögrenimlerini bir baska il ya da yurt disinda tamamlamis olup Kocaeli’nde ikamet eden veya Kocaeli sinirlari içerisinde bulunan yüksek ögrenim kurumlarinda ögrenimlerine devam etmekte olan yüksek ögrenim ögrencileribu durumlarinin devami süresince,
c)Yüksek ögrenimlerini Kocaeli disinda ya da yurt disinda sürdürmekte olan ancak dogum yeri Kocaeli olan ama ikametgahlari Kocaeli ili içinde olmayan yüksek ögrenim ögrencileri bu durumlarinin devami süresince,
d)Kocaeli ili ile hiçbir baglantilari olmadigi halde ailelerinin görevleri nedeni ile en az bir yildan beri Kocaeli ili içinde ikamet etmekte olan yüksek ögrenim ögrencileri, bu durumlarinin devami süresince, yukaridaki kosullari tasiyan ve durumlari 2908 sayili yasanin 16.maddesine de uygun olan yüksek ögrenim ögrencileri bu konumlarinin devami süresince ve dernek asil üyelerinden en az iki ve ögrenci üyelerden en az iki kisi tarafindan yönetim kuruluna önerilmek kosulu ile yönetim kurulunun karari ile dernege ögrenci üye olarak kabul edilirler. ögrenci üyeler genel kurullarin seçim asamalari hariç dernegin her tür çalismalarina katilabilir, Yönetim Kurulu ile genel kurula öneriler getirebilirler ancak seçme ve seçilme haklari yoktur. ögrenci üyelik, ögrenci üyenin yüksek ögrenimini tamamladigi ya da yirmi sekiz yasindan gün aldigi tarihte kendiliginden sona erer. Yüksek ögrenimini tamamlamis ögrenci üyenin asil üyelik basvurusunda öncelik hakki olup, en az iki yildir ögrenci üye statüsünde bulunmus olan ögrenci üyenin asil üyelik basvurusunda asil üyelerden önerme geregi duyulmaz, giris ve aylik ödentilerini ilk yila özel olmak üzere bir yil içinde ödeme hakki taninir ancak ögrenci üye bu yükümlülüklerini yerine getirmez ise üyeligi düser. Ögrenci üyeler KYÖD gençlik kulubü’nün yürütülmesinde Yönetim Kurulu kararlarina uygun olmak kaydi ile yetkili ve sorumludurlar.
Madde.9 – DÖNEMSEL ÜYELIK KOSULLARI:Dernek amaçlari dogrultusunda kentimize ve dernegimize katkida bulunabilecek, görevleri nedeniyle Kocaeli’nde bulunduklari sürece asil üyelik kosullari tasimadiklari halde dernege üye olmak talebinde bulunan Yüksek Okul mezunu Kocaeli ili genelinde üst düzey yönetici,basin-yayin mensubu, ögretim üyesi,sivil toplum örgütleri baskan veya il temsilcileri görevleri süresince en az iki asil üyenin önerisi ve yönetim kurulunun karari ile dönemsel üye olurlar. Dönemsel üyeler dernege genel kurul’un belirleyecegi oranda maddi katkida bulunurlar. Seçme ve seçilme haklari yoktur. Dönemsel üyelerden,bir süre sonra asil üye olma kosullarina kavusanlarin dönemsel üyeligi kendiliginden sona erer, Asil üyelik için basvuru haklari olusur. Böylesi bir basvuru durumunda öncelik hakki taninir ve dönemsel üyeliklerinin kabulünde giris ödentisini ödediklerinden bu ödenti tekrar talep edilmez.
Madde 10- ONURSAL ÜYELIK KOSULLARI: Dernek üyelik komisyonunun yorumu ve yönetim kurulunun oybirligi ile aldigi karar ile dernege maddi ve manevi katkilarda bulunan, gerek yönetici gerekse birey olarak verdigi hizmetlerle yöresel, ulusal ve uluslararasi alanda kamuoyu olusturmus, basari ve ün kazanmis bilim adamlari, her dalda düsünce ve sanat yapiti sahipleri, yöreye ya da ülkemize üstün hizmetler veren yönetici,sanayici ve is adamlari, yörenin ya da ülkemizin adini ulusal ve uluslararasi alanda olumlu biçimde duyuran her dalda sporcu ve sanatçilar ile talepleri halinde en az bes yildir asil üye olan ve altmisbes yasini doldurmus KYÖD üyeleri onursal üye olabilirler. Onursal üyelerin seçme ve seçilme haklari yoktur; ancak genel kurullara katilabilir görüs ve öneri sunabilirler. Dernege maddi katki yapabilir ve kurulacak danisma komisyonlarinda görev alabilirler.
Herhangi bir yüksek ögrenim kurumundan mezun olamamis ancak 1947 yilindan bu yana KYÖD yönetim kurullarinda yer almis olanlar KYÖD’ün dogal onur üyesidirler.
Madde 11.ÜYELIGE BASVURU VE KABULÜ:Tüzügün 7, 8, 9 ve 10 maddelerinde öngörülen kosullara uygun olanlar, öz geçmislerini de içeren yazili istemleri ve gerekli belgeler ile üye iç yönetmeligi ve gereklerine uyacaklarini taahhüt ederek ve KYÖD andini imzalayarak dernek yönetimine basvururlar.
Üyelik basvurusu genel merkez yönetim kurulundan seçilen dört üye ile danisma kurulundan seçilen dört üyeden olusan üye kabul komisyonunca incelenir ve inceleme sonucu komisyonun önerisi yönetim kuruluna iletilir.
Yönetim kurulu üye kabul yönetmeligi kosullari öncelikli olmak üzere basvurunun ulasma tarihinden sonra otuz is günü içinde bu isteme olumlu ya da olumsuz karsilik vermek zorundadir. Yönetim kurulunun karari basvuru sahibine yazili olarak bildirilir. Istemine olumlu yanit alamayan kisinin, kendisini öneren asil üyelerden herhangi birinin girisimi ile genel kurula basvuru hakki vardir. Genel kurulun karari kesindir.
Madde 12- ÜYELIKTEN ÇIKMA VE ÜYELIK DONDURMA:Dernek üyeleri diledikleri zaman yazili basvurulari ile üyelikten ayrilabilirler. Hiç kimse üye kalmaya zorlanamaz. Üyelikten ayrilmak isteyen kisi bu istemini dernek yönetimine teblig ettigi tarihe kadar dernege olan aidat ve diger borçlarini cari yil aidati üzerinden defaten ödemek, varsa üzerindeki zimmeti bir tutanak ile teslim etmek zorundadir. Dilekçeler teslim alinma tarihinden on bes gün sonra yürürlüge girer. Dernekten kendi istemiyle, istifaen ayrilan üyenin yeniden üye olabilmesi, basvurusu sonrasi üye kabul komisyonunun yorumu ve yönetim kurulunun karari ile mümkündür. Itiraz durumunda genel kurulun karari kesindir. Herhangi bir nedenle en az bir yillik bir süre için il disina çikacak bir üye gidecegi ilde KYÖD subesi olmamasi ve gerekçesini belgelemek ayrica dernege olan borçlarini cari yil aidati üzerinden ödemis olmak kaydi ile, ayri kalacagi bu süre için kendisinden aidat talep edilmemesini yazili olarak isteyebilir. ancak bu süre içerisinde olusacak kurullarda yer alamaz, seçemez, seçilemez, seçilmis ise görevinden istifa etmis sayilir, dernek olanaklarindan faydalanamaz. Üyeliginin tekrar islerlik kazanmasi yine yazili istemi ve yönetim kurulunun onayi ile olur. Itiraz durumunda genel Kurulun karari kesindir.
Madde 13- ÜYELIKTEN ÇIKARILMA:Asagida belirtilen durumlarda Yönetim Kurulu’nun karari ile üyelikten çikarilma mümkündür. Ancak Yönetim Kurulu bu karari vermeden önce Onur Kurulu ile Danisma Kurulu’nun yazili görüslerini almak zorundadir. Üyelikten çikarilma karari verilebilecek haller;
a-Dernekler Yasasi’nin 4. maddesinin 1, 2, 3,. Fikralarinda öngörülen kosullarda ve süresiz olarak,
b-Dernek Yasasi’nin 4. maddesinin 4. fikrasinda öngörülen durumun gerçeklesmesi tarihinde bes yil süre ile, ya da dogrulugu kanitlamak kosulu ile dernek Yönetim Kurulu’na yazili olarak ihbar olunanlar, bu tarihten itibaren bes yil süre ile,
c-Herhangi bir yüksek ögrenim kurumundan mezun olmadigi belirlenen asil ve dönemsel üyeler ile mezun olmaksizin egitim kurumu ile iliskisi kesilen ögrenci üyeler,
d- Dernek Tüzügüne, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarina kasten aykiri tutum ve davranislarda bulunanlar,
e-Üyelik aidatlarini genel kurulun tespit ettigi sürede, böylesi bir karar yok ise alti ay süre ile ve yapilan yazili uyariya karsi cari yil aidat miktari üzerinden ödemeyenler,
f-Genel olarak tüzügün 7, 8, 9 ve 10. maddelerinde belirlenen kosullardan herhangi birini yitirmis olanlar,
g-Dernekler Yasasi’nin 16.maddesinde öngörülen niteliklerden birini yitirmis olanlar.
h-Genel kurulca kabul edilecek disiplin ve üye iç yönetmeliklerine aykiri hareket edenler.
Madde 14- ÜYELIK HAKKI VE SORUMLULUKLARI:Üyelik haklarinin kullanilmasinda asil olan üyelerin esit hak ve yükümlülükleridir. Dil, irk, cinsiyet, din, mezhep, sinif, aile, zümre farki gözetilmeksizin tüzügün 7, 8, 9 ve 10. maddelerinde öngörülen kosullari tasiyanlar dernek üyesi olabilirler. Her asil üyenin yalniz tek ve esit oy hakki vardir. Her üye oyunu kendisi kullanir.
BÖLÜM – III
ORGANLAR, GÖREV VE YETKILER
Madde 15- DERNEGIN DOKUZ ÇESIT ORGANI VARDIR.
-Genel Merkez(Izmit merkez sube) genel kurulu
-Genel Merkez Yönetim Kurulu
-Genel Merkez Onur(Disiplin) Kurulu
-Genel Merkez Denetim Kurulu
-Genel Merkez danisma Kurulu
-Genel Merkez Üretim ve Çalisma Meclisi
-Sube Genel Kurulu
-Sube Yönetim Kurulu
-Sube Denetim Kurulu
Madde 16 GENEL KURULa-Genel Merkez Genel Kurulu Genel Merkez Genel Kurulu dernege kayitli ve genel kurula katilma hakkina sahip olan genel merkez üyeleri ve subeler delegelerinin tamamindan olusur. Genel Merkez Genel Kurulu iki yilda bir mayis ayinda olagan, genel merkez yönetim ve denetim kurullari ile danisma kurulunun gerekli gördügü ya da genel merkez delegasyonunun beste birinin yazili istegi üzerine olagan üstü toplanir. olagan ve olaganüstü genel kurul, yönetim kurulunca toplantiya çagrilir. Denetleme, danisma kurullari ile Genel Merkez Genel Kurulu’na katilma hakkina sahip delege ve üyelerden beste birinin yazili istegi üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içinde toplantiya çagirmaz ise mahalli sulh hukuk hakimine müracaat ile yapilacak durusmada saptanan üç kisilik bir heyet genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirirler.
b-Sube Genel Kurulu Sube Genel Kurulu subeye kayitli ve sube genel Kurulu’na katilma hakkina sahip olan asil üyelerin tamamindan olusur. Sube genel Kurulu, genel merkez genel Kurulu öncesi mart veya nisan aylari içinde genel merkez yönetim Kurulunca onaylanacak tarihlerde olagan, yine genel merkez yönetim Kurulunca tarihi onaylanmak kaydi ile sube yönetim ve sube denetim kurullari ile genel merkez yönetim ya da genel merkez denetim Kurulunun gerekli gördügü ya da yine genel merkez yönetim Kurulunca tarihi onaylanmak kaydi ile sube asil üyelerinin beste birinin yazili istegi üzerine olaganüstü olarak toplanir. Olagan ve olaganüstü genel Kurul sube Yönetim Kurulu’nca toplantiya çagrilir. Denetleme Kurulu ve sube genel Kurulu’na katilma hakkina sahip üyelerden beste birinin yazili istegi üzerine sube yönetim kurulu genel merkez yönetim kurulundan onay alis tarihinden bir ay içinde genel Kurulu toplantiya çagirmaz ise mahalli sulh hukuk hakimine müracaat ile yapilacak durusmada saptanan üç kisilik bir heyet sube genel Kurulu’nu toplantiya çagirmakla görevlendirilirler.
Madde 17- ÇAGRI USULÜYönetim Kurulu dernek tüzügüne göre Genel Kurul’a katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katilacak üyeler en az onbes gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi yerel bir gazetede ilan edilmek suretiyle çagrilir.
Bu çagrida, çogunluk saglanamamasi nedeniyle toplanti yapilamaz ise, ikinci toplantinin hangi gün yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti günü ile ikinci toplanti günü arasinda birakilacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantinin yapilacagi gün saat ve yer ile toplanti gündemi toplanti gününden en az onbes gün önce mahallin en büyük Mülki Amirligi’ne yazi ile bildirilir. Bu yaziya toplantiya katilacak üyeleri gösteren liste de eklenir.
Toplanti bir baska nedenle geri birakilir ise, bu durumda geri birakilma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplanti ilaninin yapildigi gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakilma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapilmasi zorunludur.
Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çagirilir. Toplanti ikinci fikra esaslarina göre mahallin en büyük Mülki Amirligi’ne duyurulur.
Genel Kurul toplantisi bir def’ a dan fazla geri birakilamaz.
Madde 18- TOPLANTI YERIGenel Merkez Genel Kurulu dernek merkezinin bulundugu yerden,sube genel kurulu subenin bulundugu yerden baska bir yerde yapilamaz
Madde 19- TOPLANTI YETER SAYISIGenel Kurul dernek tüzügüne göre Genel Kurul’a katilma hakki bulunan üyelerin yarisindan bir fazlasinin katilmasi ile toplanir. Ilk toplantida yeter sayi saglanamaz ise ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantiya katilan üye sayisi Dernek Yönetim ve Denetim Kurullari üye tam sayilarinin iki katindan az olamaz.
Madde 20- GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIS USULÜ
Yeterli sayi saglanmis ise durum bir tutanakla tespit olunur. Toplanti Yönetim Kurulu baskani veya görevlendirecegi bir Yönetim Kurulu üyesinin konusmasi ile açilir. Açilistan sonra toplantiyi yönetmek üzere bir baskan, bir baskan vekili ile iki katip üye seçilir. Toplantinin yönetimi Genel Kurul baskanina aittir. Katipler toplanti tutanagini düzenler ve baskanla birlikte imzalarlar. Bütün tutanak ve belgeler yedi gün içinde mahalli Mülki Amirligi’ne verilmek üzere Yönetim Kuruluna tevdi olunur.
Genel Kurul toplantisinda, sadece gündem de yer alan maddeler görüsülür. Ancak toplantida hazir bulunan üyelerin en az onda birinin istemi ile görüsülmesi talep olunan konularin gündeme alinmasi zorunludur.
Madde 21- OYLAMAOylar gizli veya açik olarak belirlenir. Seçilmis organ niteligindeki baskan, yönetim ve denetim kurullari ile genel merkez disiplin kurulu ve genel merkez üretim-çalisma meclisi asil ve yedek üyeleri ayri ayri oylanarak gizli oyla seçilir. Gizli oylar yönetim kurulu tarafindan mühürlenmis oy pusulalari ve yine mühürlü oy zarflari kullanilmak sureti ile kapali bir oy sandigina atilarak kullanilir. Oy vermenin sona ermesinden sonra ise tasnif açik olarak yapilmak sureti ile sonuçlar bir tutanak ile saptanir.
Madde 22- GENEL MERKEZ VE SUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKILERI Genel merkez:
a-Yönetim ve Denetim Kurullarinin çalisma raporlarini incelemek, uygun gördügü takdirde Yönetim Kurulunu ibra etmek,
b-Yönetim Kurulu’nca hazirlanan bütçe tasarilarini görüsüp aynen ya da degistirerek kabul etmek,
c-Gizli oy, açik sayim ve ayrimla genel baskan, yönetim, denetleme ve onur kurullari ile üretim ve çalisma meclisini asil ve yedek üyelerini seçmek,
d-Genel Merkez Yönetim Kurulunca üyeliklerine son verilen genel merkez ya da sube üyelerinin itirazlarini incelemek ve karara baglamak.
e-Gerektiginde genel merkez ya da subelerin ikametgahi ve amaçlarinin gerçeklesmesi için gerekli bina satin almaya, mevcut olani satmaya, ipotek vermeye ya da mevcut bir ipotegin fekki konularinda genel merkezyönetim Kurulu’na yetki vermek,
f-Gereginde dernegin ikametgahi ve amaçlarinin gerçeklestirilmesi hususlarinda müzakereler yapmak ve karar almak,
g-Dernegin bir baska dernek ile birlesmesi veya bir federasyona katilmasi veya ayrilmasini karara baglamak,
h-Dernegin uluslararasi faaliyette bulunmasina, yurt disindaki dernek veya kuruluslara üye olarak katilmasi ya da üyeliklerinden ayrilmasi konularinda karar vermek,
i-Dernegin feshine karar vermek,
i-Mevzuatta ve dernek tüzügünde Genel Kurul’ca yapilmasi ön görülen diger görevleri yerine getirmek,
Sube:
a-Yönetim ve denetim kurullarinin çalisma raporlarini incelemek, uygun gördügü takdirde yönetim Kurulu’nu ibra etmek,
b-Yönetim kurullarinca hazirlanan bütçe tasarilarini görüsüp, aynen ya da degistirerek kabul etmek,
c-Gizli oy, açik sayim ve ayirimla sube baskani, sube yönetim ve denetleme kurullari ile subeyi genel merkez seçimlerinde temsil edecek delegeleri asil ve yedek olarak ayri ayri seçmek, sube delegasyonu sube yönetim kurulu baskani yani sira her bes sube üyesi için bir delege seçilerek olusturulur,
d-Mevzuatta ve dernek tüzügünde genel kurulca yapilmasi öngörülen diger görevleri yerine getirmek.
Madde 23- YÖNETIM KURULUNUN OLUSUMU, GÖREV VE YETKILERI:Genel merkez yönetim kurulunun olusumu, görev ve yetkileri;
Genel merkez yönetim kurulu dernegin genel yürütme organidir. Iki yil için seçilen genel baskan dahil 9 asil ve 9 yedek üyeden olusur. Seçim genel kurulca, gizli oy açik sayim ve ayrimla yapilir. Genel baskanin istifasi, azli, vefati gibi durumlarda en yakin genel kurul tarihine alti aydan az bir süre var ise on bes gün içinde, bu tarihe kadar görev yapmak üzere kendi içinden birini genel baskan olarak seçer, bu tarihe kadar görevi ikinci baskan yürütür. Eger süre alti aydan fazla ise yönetim kurulunun geçici genel baskani belirlemesinden iki ay içinde genel kurulu olaganüstü toplantiya çagirir. Asil üyeliklerden bosalma halinde sira ile yedek üyeler göreve çagrilir.
Genel merkez yönetim kurulu asagidaki konularda görevli ve yetkilidir;
a-Dernegi temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya bir kaçina yetki vermek,
b-Kendi üyeleri arasindan bir genel baskan yardimcisi,bir genel sekreter,bir sayman ile teskilatlanmadan sorumlu bir üye,diger kurum ve sivil toplum örgütleri ile iliskilerden sorumlu bir üye, üretim ve çalisma gruplarindan sorumlu bir üye, sosyal tesislerden sorumlu bir üye seçerek göreve baslamak,
c-Genel kurulu olagan ve olaganüstü toplantiya çagirmak,
d-Dernekten ayrilmak isteyen üyelerin ayrilma taleplerini görüserek karara baglamak,
e-Yillik çalisma raporlari ile bütçeyi hazirlayarak genel kurula sunmak,
f-Bankadan çekilecek paralar konusunda biri baskan olmak kaydi ile yönetim kurulu üyelerinden birini görevlendirmek,
g-Dernek üyeliginden çikarilmayi gerektiren hal ve davranislarda bulunan gerek genel merkez gerek sube üyelerinin bu durumlarini görüserek, fiilin sabit olmasi hallerinde ihraç karari vermek,
h-Gerek genel merkez gerek subelerde çalisacak personel sayisini saptamak, personel alimina onay veya karar vermek,
i-Türk vatandasi olmayanlarin dernek üyeligine kabulü halinde bunlarin açik kimliklerini on gün içinde mahalli mülki amirlige bildirmek,
i-Ayda en az iki kez toplanmak sureti ile dernegin islerini görüsmek ve yapilacak isler hakkinda karar almak,
j-Dernegin kurulus amaçlari dogrultusunda karalar almak sureti ile dernegin etkinligini ve islerligini saglamak, gerektiginde bu amaçlar dogrultusunda komisyonlar kurmak, bu komisyonlarin çalismalarini koordine etmek ve tüzük ile belirlenen diger görevleri etkinlikle yürütmek.
k-Sube yönetim kurullarinca sube yönetim kurulunun görüsleri ile sunulan üyelik kabul veya ihraç basvurularini incelemek, karar altina almak,
l-Yeni sube kurulus asamalarinda geçici temsilci ya da geçici yönetim Kurulu’nu tayin etmek,
m-Gerekli gördügü takdirde danisma kurulunun da görüsünü alarak sube veya sube yönetim kurulunu feshetmek veya geçici yönetim kurulu atamak,
n-Subeler yillik ve aylik faaliyet plan ve raporlarini incelemek,karar altina almak.
o-Subelerin genel merkeze aktarmak zorunda olduklari net gelirlerinin yüzde yirmibes’inin tahsilatini takip etmek, gerekli gördügü takdirde subelere harcama konusu belirlenmek kaydi ile maddi katki vermek,
Sube Yönetim Kurulunun olusumu, görev ve yetkileri;
Sube Yönetim Kurulu dernegin bölgesel yürütme organidir. Iki yil için seçilen sube baskani dahil bes asil bes yedek üyeden olusur. Seçim genel kurulca gizli oy açik sayim ve ayrimla yapilir. Asil üyeliklerden bosalma halinde sira ile yedek üyeler göreve çagrilir.
Sube Yönetim Kurulu asagidaki konularda yetkilidir;
a-Bulundugu yörede genel merkez yönetim kurulunun tüzüge uygun talimatlarina uygun olarak dernegi temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçina yetki vermek.
b-Kendi üyeleri arasindan bir sube sekreteri ve sayman ile çalisma gruplari esgüdümünden ve diger sivil toplum örgütleri ile olan iliskilerden sorumlu birer üye seçerek göreve baslamak,
c-Genel merkez yönetim kurulu onayi ile sube genel kurulunu olagan ve olaganüstü olarak toplantiya çagirmak,
d-Dernege üye olmak veya ayrilmak isteyen üyelerin taleplerini yorumunu ekleyerek genel merkez yönetim kurulu onayina sunmak,
e-Genel merkez genel kurulunca onaylanacak dernegin genel bütçesi kapsaminda yer almak üzere sube genel kurulunun önerisi anlamina gelecek olan sube yönetim kurulunca hazirlanan sube bütçesini görüsüp karara baglamak,
f-Bankadan çekilecek paralar konusunda biri sube baskani olmak kaydi ile yönetim kurulu üyelerinden birini görevlendirmek,
g-Dernek üyeliginden çikarilmayi gerektiren hal ve davranislarda bulunan üyelerin bu durumunu görüserek, fiilin sabit oldugu yorumlanirsa karar altina alinmak üzere genel merkez yönetim kurulu görüsüne sunmak,
h-Dernek subesinde çalisacak personel sayisini genel merkez yönetim Kurulu’na önermek,
i-Ayda en az iki kez toplanmak sureti ile dernegin islerini görüsmek ve yapilacak isler hakkinda karar almak,
i-Dernegin kurulus amaçlari dogrultusunda kararlar almak sureti ile subenin etkinligini ve islerligini saglamak, gerektiginde bu amaçlar dogrultusunda komisyonlar kurmak, bu komisyonlarin çalismalarini koordine etmek ve tüzük ile belirlenen görevleri etkinlikle yürütmek,
j-Sube yillik ve aylik faaliyet plan ve raporlarini genel merkez yönetim kurulu onayina sunmak,
k-Türk vatandasi olmayanlarin dernek üyeligine kabulü halinde bunlarin açik kimliklerini on gün içinde mahalli Mülki Amirlige bildirmek.
Madde 24- YÖNETIM KURULU:a-Genel Merkez Yönetim Kurulu
Baskanin veya üç üyenin yazili istegi ile her zaman toplanabilir. Toplantilarda karar çogunluk ile alinir. Oy esitligi halinde baskanin oyu iki sayilir. Yönetim kurulu en az bes üye ile toplanir. Besten az üye ile yapilan toplantilarda alinan kararlar geçersizdir. Üst üste üç toplantiya katilmayan yönetim kurulu üyesi istifa etmis sayilir ve yerine ilk yedek üye göreve çagrilir. Yönetim Kurulu istifalar ve ayrilmalar nedeniyle bosalan üyelikleri yedekleri dolduramaz duruma ya da tam üye sayisinin yarisindan asagi düser ise,yönetim kurulu üyelerinden biri ya da denetleme kurulunun yazili istemi ile genel kurul bir ay içerisinde toplantiya çagrilir. Bu gibi durumlarda genel kurulun toplantiya çagrisi yukarida öngörülen sürede yapilmaz ise dernek üyelerinden birinin mahalli Sulh Hukuk Mahkemesine yapacagi basvuru ile genel kurulun toplantiya çagrilmasi saglanabilir.
b-Sube yönetim kurulu
Sube Baskani’nin veya iki yönetim kurulu üyesinin ya da genel merkez yönetim kurulunun istegi üzerine her zaman toplanabilir. Toplantilarda karar çogunluk ile alinir. Oy esitligi halinde baskanin oyu iki sayilir. Yönetim kurulu en az üç üye ile toplanir. Üçten az üye ile yapilan toplantilarda alinan kararlar geçersizdir. Üst üste üç toplantiya katilmayan yönetim kurulu üyesi istifa etmis sayilir ve yerine ilk yedek üye göreve çagrilir. Yönetim kurulu istifalar ve ayrilmalar nedeniyle bosalan üyelikleri yedeklerle dolduramaz duruma ya da üye tam sayisinin yarisindan asagi düser ise, yönetim kurulu üyelerinden biri ya da denetleme kurulu veya genel merkez yönetim kurulunun yazili istemi ile genel kurul bir ay içerisinde toplantiya çagrilir. Bu gibi durumlarda genel kurulun toplantiya çagrisi yukarida öngörülen süre içerisinde yapilmaz ise genel merkez yönetim kurulunun ya da sube üyelerinden genel kurula katilma hakkina sahip üyelerin beste birinin mahalli sulh hukuk mahkemesine yapacagi basvuru ile genel kurulun toplantiya çagrilmasi saglanabilir.
Madde 25- GENEL MERKEZ VE SUBE DENETLEME KURULLARI:Genel Merkez Denetleme Kurulu Genel Merkez Genel Kurulu’nca, Sube Denetleme Kurulu ise Sube Genel Kurulu’nca seçilir. Üç asil ve üç yedek üyeden olusur. Görev süreleri iki yildir. Genel Merkez Denetleme Kurul Genel Merkez Genel Kuruluna, Sube Denetleme Kurulu Sube Genel Kuruluna karsi sorumludur. Her iki Denetleme Kurullari kendi Yönetim Kurullari arasinda danisma kapsamli toplantilar yapabilir. Kurullar bu görevi, alti ayi geçmeyen araliklarla yaparlar. Denetleme sonuçlarini bir rapor halinde Yönetim Kurullarina ve toplandiginda Genel Kurullarina sunarlar.
Madde 26- DISIPLIN KURULU:Genel Kurul tarafindan seçilen bes asil, bes yedek üyeden olusur ve ilk toplantisinda bir Baskan ve bir sekreter seçer.
Üyelerin ve Yönetim Kurulu’nun tüzük maddelerine, amaç ve ilkelerine uygun çalisma yapip yapmadiklarini denetler. Yönetim Kurulu’nun görevlendirdigi diger konular üzerinde çalismalarini yogunlastirir, tavsiye niteligindeki görüs ve kararlarini Yönetim Kuruluna bildirir. Yönetim Kurulu bu görüs ve kararlara uymak zorunda degildir. Ancak bu takdirde, Disiplin Kurulu gerek gördügü husulari Genel Kurul’a götürebilir. Genel Kurul’un karari kesindir. Disiplin Kurulu uygulanmasi istemiyle Yönetim Kurulu’na su cezalari önerebilir;
a- Uyari cezasi,
b- Bir yili geçmemek kosu ile geçici ihraç,
c- Kesin ihraç.
Madde 27- DANISMA KURULU:Dernegin isbu tüzükte ad ve soyadlari yazili kurucularinin tümünün ve yönetim kuruluna yazili bildirmek kaydi ile 1947’den 1993’de yeniden kurulusuna kadar olan dönemde yönetim kurulu baskanligi yapanlar ile 1993’den bu yanadönemi biten genel merkez ve sube yönetim kurulu baskanlarinin olusturacagi kurul olup, dernegin devami süresince görev yapar. Danisma kurulu dernek genel merkez yönetiminin danisma organidir. Dernegin amaç ve ilkelerine uygun çalismalari konusunda gerek gördügünde Yönetim Kurulu’na önerilerde bulunabilir. Danisma Kurulu’na dernegin Yönetim Kurulu Baskani baskanlik eder. Ilk toplantida üyeleri arasindan açik oy’la bir sekreter ve üye kabul komisyonunda görev yapmak üzere dört temsilci seçer. Danisma kurulu Genel Baskan’in çagrisi ile yilda en az iki kez olagan, Danisma Kurulu üyelerinin salt çogunlugunun Yönetim Kuruluna yazili istemi sonrasi olaganüstü toplanir.
Madde 28- GENEL MERKEZ ÜRETIM VE ÇALISMA MECLISIYönetim Kurulu Üyeleri ve her üretim ve çalisma grubu için Genel Kurul’ca seçilecek dörder üyeden olusur. Meclisi olusturan üretim gruplari birer düsünce, proje üretim merkezi gibi çalisirlar. Dernegin amaçlarina uygun konu ve sorunlari irdeleyip sosyal ve toplumsal sorunlarin çözümüne iliskin proje ve politikalar gelistirirler. Yönetim Kurulu’nun onayi ile projelerin kamuoyuna tanitilmasi ve hayata geçirilmesini üstlenirler. Üretim gruplari ihtiyaç duyduklari oranda alt komisyonlar olustururlar. Üretim gruplari yönetim kurulunca her ay otomatik olarak yapilacak meclis toplantisinda raporlarini sunarlar, yönetim kurulu ve diger üretim gruplari ile görüs alisverisinde bulunurlar. Üretim gruplari ilk toplantilarinda bir grup sorumlusu belirler, arzu ederler ise dernek üyesi olsun ya da olmasin, gruba gönüllü üye ve danisman kabul edebilirler. Üretim gruplari subelerde seçim esasina dayanmaksizin gönüllülük esasina dayanilarak olusturulur. Üretim ve çalisma gruplarinin çalisma esaslari genel kurulca kabul edilecek ilgili yönetmelikte belirtilir. Üretim ve çalisma gruplari sekiz tanedir. Yönetim Kurulu’nca gerekli görülürse süreli veya süresiz yenileri olusturulabilir:
1-Spor ve Gençlik Hizmetleri Grubu
Bu grup Genç KYÖD’lüler ile birlikte çalisir.
2-Egitim , Kültür ve Sanat Hizmetleri Grubu
3-Çevre ve Saglik Hizmetleri Grubu
4-Toplam Kalite Grubu
5-Ulusal ve Uluslararasi Iliskiler Grubu
6-Kentsel ve Kirsal Yasam Sorunlari Grubu
7-Üye Iliskileri Grubu
8-Basin Yayin ve Arsivleme Grubu
Yönetim Kurulu Baskani ayni zamanda Üretim ve Çalisma Meclisinin baskanidir.
Madde 29- SUBE KURULMASI Genel merkez yönetim kurulu gerekli izinleri almak kaydi ile Ankara ve Istanbul’da ayrica genel merkez’in bulundugu il’in ilçelerinde, her ilçe’de bir sube açmak üzere sorumlu ve yetkilidir. Gerekli görülen diger yerlerde genel kurul’un karari ile sube açilabilir.
Madde 30- ORGANLARA SEÇILENLERIN IDAREYE BILDIRILMESI Genel Kurul’ca seçimi izleyen yedi gün içinde Yönetim Kurulu tarafindan Yönetim ve Denetim Kurullari ile Onur Kurulu’nun ve seçilen diger organlarin seçilen asil ve yedek üyelerinin ad ve soyadlari, baba adlari, dogum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahlari dernek merkezinin bulundugu yerin en büyük Mülki Amirligine yazi ile bildirilir.
BÖLÜM IV
PARASAL HÜKÜMLER
Madde 31- DERNEGIN GELIR KAYNAKLARI a – Üye ve giris aidati. 2003 yili üye aidati 40.000.000.-TL, 2004 yili üye aidati 50.000.000.-TL. dir. Giris ödentisi yillik aidatin 5 katidir. ÜYE AIDATI’nin %10’u Egitim Fonuna, %5’i Burs Fonuna, %5’i Iletisim ve Yayin Fonuna aktarilir. Mevcut üyelerin eslerinin asil üyelik kosullarina sahip olmak kaydi ile üyelik basvurusu durumunda Genel Kurulca belirlenen giris aidatinin 1/4’ü talep edilir.
b-Dernek yönetimince yapilan yayinlar, tertiplenen piyango, bale, temsil, konser, senlik, spor yarismalari, konferans, tiyatro gibi etkinliklerden saglanacak gelirler,
c-Edinilecek mal varligindan elde edilecek gelirler,
d-Lokal gelirleri,
e-Bagislar ve yardimlar,
f-2860 sayili yasa’ya uygun olarak toplanacak diger gelirler.
g-Subeler net gelirlerinin yüzde yirmibesinden olusacak katkilar,
h-Genel kurul karari ile olusabilecek belirlenmis hedeflere yönelik aidat disi ödentilerden olusacak fonlar.
Madde 32 – DERNEK GELIR VE GIDERLERINDE USULDernek Siyasi Partilerden Isçi ve Isveren Sendikalarindan ve Mesleki Kuruluslardan herhangi bir sekilde maddi yardim alamaz ve bu kuruluslara maddi yardimda bulunamaz.
Dernek gelirleri Alindi Belgesi ile toplanir. Giderler Harcama Belgesi ile toplanir. Giderler Harcama Belgesi ile yapilir. Bu belgelerin saklanma süresi bes yil’dir. Dernek gelirlerinde kullanilacak belgeler 2908 sayili Yasa’nin 63.maddesi uyarinca Defterdarliktan temin edilir. Maliye Bakanligi bu alindi belgesini dernegin yazili isteminden itibaren 30 gün içinde temin edilip, gönderemez ise dernek özel olarak bastiracagi alindi belgesini mahalli Mülki Amirlik’lerinden tasdik ettirerek kullanip bagis ve aidat toplayacak kisi ve kisiler Yönetim Kurulu’nca tespit edilir. Bu karar mahalli Mülki Amirlerine tescil ettirilir.
Madde 33- DERNEGIN TUTACAGI DEFTERELER
a-Üye kayit defteri:Dernege girenlerin kimlikleri dernege giris tarihleri, aylik ve yillik aidatlari bu deftere yazilir. Her üye çesidi için ayri ayri üye kayit defteri tutulur.
b-Karar Defteri:Yönetim Kurullarinin kararlari tarih ve numarasi ile bu deftere yazilir. Kararlarin alti Baskan ve Üyelerce imzalanir.
c- Gelir ve Gider Defteri
ernek namina alinan bütün paralarin aldiklari ve harcanan paralarin da harcadiklari yerler açik ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
d-Gelen ve Giden Evrak Defteri:Gelen ve giden evrak tarih numarasi ile bu deftere kayit olunur. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin kopyalari ait olduklari dosyada saklanir.
Genel Kurul toplantisi ilanda belirtilen ve mahallin en büyük Mülki Amirligi’ne bildirilen gün, saat ve yerde yapilir. Üyeler Yönetim Kurulu’nca hazirlanan listelerdeki adlari karsisina imza atarak toplanti yerine girerler. Yüksek Ögrenim yapan gençlerimizin ögrenimlerini daha saglikli bir ortamda sürdürebilmeleri için gerekli olan kredi, burs gibi maddi destek saglayici fonlar olusturmak üzere tüm kent ölçeginde kisi ve kuruluslari bu amaç etrafinda toplamak, kampanyalar düzenlemek, yüksek ögrenim gençliginin barinma gereksinimlerine karsilik verecek yurt açmak veya açilmasi için organizasyon yapmak,Kocaeli ve Izmit’le özdeslesen gün ve geceler düzenlemek tiyatro , senlik, balo, sergi, sportif yarismalar gibi etkinliklerde bulunmak,
e-Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri:
f- Demirbas Defteri:
Dernege ait demirbas esyalar bu deftere islenir. Defterlerin isleme konmadan önce Noter’den tasdik ettirilmesi zorunludur. Dernek bunlarin disinda lüzumlu kayitlari ve defterleri tutulabilir.
Madde 34- DERNEGIN IÇ DENETIM SEKILLERI
Genel Merkez Yönetim Kurulu gerekli görür ise belirleyecegi bir genel merkez yönetim kurulu üyesi ya da genel merkez denetim kurulu araciligi ile subeleri denetleyebilir.
Madde 35- DERNEK TÜZÜGÜNÜN DEGISTIRILMESI
Olagan ve olaganüstü Genel Kurul Gündem’ine konulmak ve uygun bir süre önce degisiklik önerileri yazili olarak üyelere ulastirilmis olmak kosulu ile tüzük degisikligi Genel Kurul’da tartisilarak gerçeklestirilebilir, Tüzük degisikligi için karar, toplantida hazir bulunan üyelerin 2/3’sinin oy’u ile alinir.
Madde 36- DERNEGIN FESHI
Madde 37- DERNEGIN TASFIYESI – Subelerin kapanmasi ya da tasfiyesi durumunda Genel Merkez Yönetim Kurulu’unca subenin alacaklari var ise tahsil edilir, borçlari var ise ödendikten sonra kalan tüm mallar ve parasi Genel Merkeze devredilir.
Dernek Genel Kurul’u her zaman dernegin feshine karar verebilir. Genel Kurul’un bu karari verebilmesi için tüzüge göre Genel Kurul’a katilma hakkina sahip üyelerin en az 2/3’sinin toplantida bulunmasi temel kosuldur. Fesih karari, Genel Kurul’da hazir bulunanlarin 2/3’sinin oyu ile alinabilir. Ilk toplantida çogunluk saglanamamasi halinde Genel Kurul, Yasa’nin 21.maddesi hükümlerine göre ikinci toplantiya çagrilir. Ikinci toplantiya katilan üye sayisi ne olursa olsun fesih konusunu görüsebilir. Ancak dernegin feshine karar verebilmesi için her iki toplantiya katilan üyelerin üçte ikisinin dernegin feshi lehinde oy kullanmasi sarttir. Genel Kurul ayrica tasfiye komisyonu seçer. Dernegin feshi, Yönetim Kurulu tarafindan, karari takip eden bes gün içinde mahalli Mülki Amirlige yazili olarak bildirilir.
Dernek tüzügü dernek Yönetim Kurulu’nun ya da asil üyelerin gerekçeli teklifleri üzerine Genel Kurul’a istirak edene üyelerin salt çogunlugunun tüzügün degistirilmesi konusunda lehte oy kullanmasi gerekir.
Dernegin iç denetimi Dernekler Yasa’si ve Yönetmelikleri uyarinca Denetleme Kurulu tarafindan gerçeklestirilebilir. Dernegin amacini gerçeklestirmek için bir araya gelmis üyelerin arasinda Genel Kurul’ca seçilmis olan Denetim Kurulu bu konuda düzenleyecegi raporunu Genel Kurul’a vermek sureti ile bu denetim görevini yerine getirir.
Bütçe, kesin hesap ve bilançolar bu deftere islenir.
Dernegin tasfiyesine fesih karari kesinlestikten sonra ve dagilma halinin ilgili Makamca tespitini takiben baslanir. Genel Kurul Tasfiye Komisyonu’nu seçmemis ise tasfiye isi Maliye Temsilcisi ve Hükümet Komiseri’nin gözetimi altinda yapilir. Dernegin alacaklari var ise tahsil edilir. Borçlari ödedikten sonra geri kalan tüm mallar ve parasi Kocaeli Yüksek Ögrenim Vakfi’na verilir. Mahkeme’ce fesih halinde ve Dernek Genel Kurul’unca bu konuda herhangi bir kararin alinmamis olmasi halinde veya Genel Kurul toplanmamis ise dernegin para mal ve haklari Hazine’ye intikal eder.